Gestión de flotas con GPS: controla vehículos y activos en...
Lire l'article →Salud · Hospitales & Clínicas · BLE + NB-IoT
Geolocalización de equipos médicos
para hospitales y clínicas
Localice bombas de perfusión, monitores, ecógrafos, sillas de ruedas y ordenadores sobre ruedas en todas sus sedes, desde una única plataforma. Una etiqueta Bluetooth en el equipo, su Wi-Fi Cisco Meraki o Aruba (o anclas TRAKmy) como sensores. Sus equipos dejan de buscar.
60 minpor turno dedicadas
a buscar material
a buscar material
< 50%tasa de utilización real
del parque móvil
del parque móvil
1 mapatodas sus sedes,
una única plataforma
una única plataforma
Wi-Fi existente
Meraki · Aruba como escáneres
Localización por zona
servicio · planta · edificio
Activos seguidos
¿Qué equipos médicos
se pueden geolocalizar?
Respuesta directa: cualquier activo móvil susceptible de ser desplazado, retenido o extraviado entre servicios se geolocaliza con un tag BLE TRAKmy: equipos biomédicos, material de cuidados y parque informático. El tag es compacto, autónomo y se instala en segundos.
💉Bombas de perfusión & bombas de jeringa
📟Monitores & scopes
🩺Ecógrafos portátiles
⚡Desfibriladores
🛏️Camas & sillas de ruedas
💻Ordenadores sobre ruedas (COW)
📱Portátiles & tabletas
🩹Carros de curas & material sanitario
Los retos
¿Por qué geolocalizar el material
médico de un centro sanitario?
Respuesta directa: sin visibilidad sobre el parque móvil, el tiempo de los sanitarios se pierde en búsquedas, las compras se duplican y el material queda inmovilizado en un servicio cuando falta en otro. La geolocalización convierte esa búsqueda en gestión de parque, de inventario y de mantenimiento.
Reto 01
Material imposible de encontrar en el momento crítico
Una bomba de jeringa desaparecida, una silla desplazada para cubrir otra área: el tiempo dedicado a buscar un equipo móvil es tiempo sanitario y técnico perdido.
Reto 02
Compras duplicadas y sobrestock
Cuando no se encuentra un dispositivo, se compra uno nuevo. El parque crece sin que se conozca la tasa de utilización real. Varios estudios sitúan el uso del parque móvil por debajo del 50 %, cuando el 80 % sería alcanzable.
Reto 03
Material retenido por servicio
Material compartido inmovilizado en un servicio cuando falta en otro. La retención informal de equipos fuera de los almacenes centrales genera tensiones entre servicios.
Reto 04
Inventario y mantenimiento que consumen tiempo
El inventario anual y el seguimiento de los controles reglamentarios se hacen todavía a mano, edificio por edificio, en varias sedes, sin una vista consolidada.
Impacto medible
El coste no es el gasto:
es lo que se evita perder
Respuesta directa: el valor de la solución se mide por lo que evita perder, no por su coste. Evitar algunas pérdidas de equipos al año y reducir el sobrestock es suficiente para amortizar la suscripción en todas las sedes.
60 min
Búsqueda / turno
Tiempo que puede dedicar un sanitario a buscar material, tiempo que se resta al cuidado del paciente
< 50%
Utilización real
Tasa de utilización del parque móvil observada, cuando el 80 % se considera alcanzable
10 à 20%
Activos extraviados / año
Proporción de activos hospitalarios móviles perdidos o ilocalizables cada año según los análisis del sector
280 000 €
Ahorro (CHU)
Ahorrados por el CHU de Montpellier limitando las compras nuevas gracias a la reutilización del material
Fuentes: estudio sobre el seguimiento en tiempo real de dispositivos médicos, arXiv 2303.01151 (2023), que sitúa la utilización del parque por debajo del 50 % con un objetivo del 80 %; Le Quotidien du Médecin (publicado en febrero de 2026) para el ahorro de 280 000 € logrado por el CHU de Montpellier desde abril de 2024. Las cifras son orientativas; calibre con los datos reales de su centro.
Cómo funciona
¿Cómo funciona la geolocalización
de equipos médicos en interior?
Respuesta directa: un tag BLE en el equipo, una infraestructura de captación (su Wi-Fi existente o anclas NB-IoT), una plataforma que localiza por geocerca. Tres pasos, sin desplegar una red pesada.
1
Se etiquetan los activos
Un tag Bluetooth Low Energy TAG 2001 se fija en cada equipo y se asocia al activo en la aplicación móvil (escaneo del código QR del tag más identificador del activo).
Tag BLE compacto y autónomo, hasta 10 años
Instalación en segundos, sin cableado
Asociación mediante la app móvil iOS / Android
Ninguna intervención en la red sanitaria
2
Se capta la señal
El tag emite en BLE. Es recibido por sus puntos de acceso Wi-Fi existentes (Cisco Meraki, Aruba) o por anclas TRAKmy (ZA 3515, GEOBEACON) que envían las detecciones en NB-IoT.
Wi-Fi existente: ningún equipo nuevo
O anclas autónomas, escaneo BLE continuo
Envío NB-IoT, sin depender de la red IT
Nivel de precisión adaptado zona por zona
3
La plataforma localiza y actúa
Cada activo se asigna a una geocerca (servicio, planta, edificio, sede). Mapa, búsqueda, stock por zona, alertas de salida, KPI de utilización y mantenimiento, en todas sus sedes.
Mapa de activos y última posición conocida
Inventario automático por geocerca
Alertas de salida de zona o de sede
API GMAO / SIH, app móvil de guiado
El nivel adecuado, en el lugar adecuado
¿Qué precisión de localización
elegir en interior?
Respuesta directa: para la mayoría de los casos hospitalarios, saber en qué servicio, planta o edificio se encuentra un activo es suficiente. El Wi-Fi existente o las anclas de zona cubren esta necesidad. La alta precisión se reserva para las zonas críticas.
Solo se despliega alta precisión donde es necesaria (un quirófano, un almacén de equipos de alto valor). En el resto, el Wi-Fi existente o las anclas de zona ofrecen la mejor relación precisión / coste.
Dos escenarios de despliegue
¿Reutilizar el Wi-Fi existente
o desplegar anclas dedicadas?
Respuesta directa: el tag y su suscripción a la plataforma son idénticos en ambos casos. Solo cambia la capa de infraestructura: sus puntos de acceso Wi-Fi existentes, o anclas TRAKmy autónomas. Ambas coexisten en la misma plataforma y en todas sus sedes.
Escenario A: reutilizar sus puntos de acceso Wi-Fi
Sus puntos de acceso Cisco Meraki o Aruba ya desplegados actúan como escáneres BLE. Ningún equipamiento de infraestructura que comprar ni cablear.
Coste de entrada mínimo, puesta en marcha rápida
Ninguna red nueva que construir
Ideal donde el Wi-Fi está bien distribuido
Requisito previo: puntos compatibles BLE, API de escaneo activada
Escenario B: anclas TRAKmy dedicadas
Se instalan anclas autónomas (ZA 3515, GEOBEACON) que escanean de forma continua y envían los datos en NB-IoT, independientemente de la red informática del hospital.
Independencia total de la red IT
Escaneo continuo controlado, cobertura elegida
Ideal para almacenes, quirófanos, zonas sin Wi-Fi
Despliegue idéntico en todas las sedes
Recomendación: comenzar con el escenario A donde el Wi-Fi ya es compatible (prueba de valor rápida) y completar con el escenario B en las zonas no cubiertas o críticas. El plan Professional gestiona las geocercas, los cuadros de mando de stock y los sensores; el plan Analytics añade los KPI de utilización y el mantenimiento.
Gestión 1
Mapa, geocercas
e inventario automático
Respuesta directa: cada activo se asigna a una geocerca (servicio, planta, edificio, sede). La plataforma muestra su última posición conocida y registra automáticamente los activos presentes en cada zona, sin recorrer los edificios.
Mapa de activos en todas las sedes
Última posición conocida de cada equipo, filtrable por sede, servicio o tipo de activo. Vistas en vivo y estadísticas por geocerca.
Inventario y búsqueda instantáneos
Realice el inventario de una zona sin recorrerla, o localice un activo en segundos gracias al guiado de proximidad BLE de la aplicación móvil.
Alertas de salida de zona o de sede
Reciba una notificación cuando un activo abandona un servicio, un edificio o una sede, o permanece demasiado tiempo fuera de su zona. Por correo electrónico, notificación push o API.
Gestión 2
Menos sobrestock,
más material disponible
Respuesta directa: al conocer la tasa de utilización real de cada dispositivo, se deja de comprar por precaución. El material infrautilizado se identifica y redistribuye, el sobrestock se reduce. Es la palanca de mayor valor.
Tasa de utilización real por dispositivo
El plan Analytics calcula la utilización real por dispositivo y por flota, para racionalizar las compras y redistribuir el material inmovilizado.
Gestión de stock por zona
Cuántos dispositivos hay en cada zona, evolución del inventario, flujos entre zonas, tiempo de presencia. El material retenido se identifica y vuelve a circulación.
Mantenimiento y conformidad
Programas de mantenimiento y cuadros de mando por activo para el seguimiento de los controles reglamentarios, con una lista geolocalizada de los dispositivos a revisar.
Gestión 3
Integración con GMAO,
GBM y SIH
Respuesta directa: la plataforma TRAKmy se integra con su GMAO/CMMS, con su herramienta de gestión biomédica (GBM) y con su sistema de información hospitalario (SIH) mediante API abiertas (Pull, Push, MQTT), sin doble entrada de datos.
API abiertas Pull / Push / MQTT
Localización, inventario por geocerca, alertas y KPI fluyen hacia sus herramientas de negocio. El mantenimiento se apoya en activos geolocalizados.
Informes y Power BI
Informes programados, cuadros de mando personalizados y exportación a Power BI con el plan Analytics, tanto para la dirección como para los equipos biomédicos.
Aplicación móvil en campo
Lista y mapa de activos, detección de activos cercanos en BLE, guiado hacia un dispositivo y check-in de localización, en iOS y Android.
¿Listo para equipar su parque de dispositivos?
Auditoría gratuita de sus sedes y de su infraestructura Wi-Fi, presupuesto personalizado en 24 h, despliegue progresivo.
Para cada perfil profesional
¿A quién beneficia la geolocalización
de equipos médicos?
Respuesta directa: ingenieros biomédicos, responsables de TI, gestores de parque y personal sanitario ganan con ello, en torno a una misma plataforma: menos búsquedas, compras justificadas, inventario visible y más tiempo dedicado al cuidado del paciente.
Ingenieros y técnicos biomédicos
Localizar un dispositivo en segundos, conocer la tasa de utilización real para dimensionar compras y contratos de mantenimiento, preparar las campañas de control con una lista geolocalizada.
Responsables de TI y departamentos informáticos
Seguir portátiles, tabletas y ordenadores sobre ruedas en todas las sedes, apoyándose en el Wi-Fi ya desplegado (Cisco Meraki, Aruba), sin ninguna red nueva que construir.
Gestores de parque y logística
Una vista de inventario por zona y por sede, de forma continua, sin recuento manual. Identificar el material inmovilizado, devolverlo a circulación, seguir los flujos entre servicios y edificios.
Personal sanitario (beneficio indirecto)
Menos tiempo buscando material, más tiempo para los pacientes. El equipo adecuado, disponible, en el lugar correcto, en el momento preciso.
Diseñada para el inventario multisede
Un grupo hospitalario,
una única plataforma
Respuesta directa: varios centros, decenas de edificios, pero una única vista. La estructura jerárquica en geocercas (sede, edificio, planta, servicio) ofrece una vista consolidada a la dirección y vistas filtradas a los equipos locales.
Despliegue progresivo, sede a sede
Se puede comenzar donde la infraestructura Wi-Fi ya es compatible y extender a las demás sedes de forma idéntica, sin interrupciones para los usuarios.
Datos alojados en Europa
Gestión granular de accesos por rol y por usuario, período de conservación configurable, conforme a la AEPD y la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018).
RGPD y datos sanitarios
La solución hace seguimiento de equipos, no de personas, lo que limita el impacto en el RGPD. El apartado de alojamiento de datos sanitarios (HDS) y el pliego de requisitos se acuerdan al inicio del proyecto.
Preguntas frecuentes
Todo sobre la geolocalización
de equipos médicos
¿Cómo geolocalizar los equipos médicos en un hospital?
Se fija una etiqueta Bluetooth Low Energy (tag BLE) en cada equipo médico móvil: bomba de perfusión, monitor, ecógrafo portátil, silla de ruedas, ordenador sobre ruedas. Este tag es captado por los puntos de acceso Wi-Fi existentes en el centro (Cisco Meraki, Aruba) o por anclas TRAKmy (ZA 3515, GEOBEACON) que envían las posiciones en NB-IoT. La plataforma TRAKmy asigna cada activo a una geocerca (servicio, planta, edificio, sede) y muestra su última posición conocida en un mapa único, para todas sus sedes.
¿Se puede reutilizar el Wi-Fi existente (Cisco Meraki, Aruba) o hay que instalar una nueva infraestructura?
Ambos escenarios son posibles. La plataforma TRAKmy aprovecha los puntos de acceso Wi-Fi ya desplegados (Cisco Meraki, Aruba) como escáneres BLE, sin cableado ni equipamiento nuevo: es la opción de menor coste de entrada. Donde el Wi-Fi no llega o la cobertura es insuficiente (almacenes, quirófanos, zonas de stock), se añaden anclas TRAKmy autónomas (ZA 3515, GEOBEACON) que escanean de forma continua y envían los datos en NB-IoT, sin depender de la red informática del hospital. Ambas soluciones coexisten en la misma plataforma.
¿Qué equipos médicos e informáticos se pueden seguir con un tag BLE?
TRAKmy equipa todo el parque móvil: bombas de perfusión, bombas de jeringa, monitores, ecógrafos portátiles, desfibriladores, camas y sillas de ruedas, ordenadores sobre ruedas (COW), portátiles, tabletas y cualquier activo susceptible de ser desplazado, retenido o extraviado entre servicios. El tag BLE TAG 2001 es compacto y autónomo (hasta 10 años de batería). Para los activos que circulan en exterior o entre sedes (ambulancias, material prestado), un localizador GPS NB-IoT como el COMPACT N (TRACK 1110) toma el relevo.
¿Qué precisión de localización se puede obtener en interior?
La precisión se adapta zona por zona. El Wi-Fi existente y las anclas de zona localizan a nivel de edificio, planta o gran zona, lo que es suficiente para la mayoría de los casos: saber en qué servicio o planta se encuentra un activo. Los geobeacons Bluetooth llegan hasta la habitación o una zona de unos 20 a 50 m. Una infraestructura de alta precisión por trilateración (aproximadamente 1 a 3 m) se reserva para las zonas críticas. Solo se despliega alta precisión donde es necesaria, para controlar el coste.
¿La solución gestiona un grupo hospitalario multisede?
Sí. La plataforma TRAKmy es multisede por diseño. La estructura jerárquica en geocercas (sede, edificio, planta, servicio) ofrece una vista consolidada para la dirección y vistas filtradas por centro para los equipos locales. El despliegue puede ser progresivo, sede a sede, comenzando por las zonas donde el Wi-Fi ya es compatible. La gestión de roles (lector, editor, administrador) protege los accesos.
¿La geolocalización de equipos médicos cumple el RGPD y la normativa de datos sanitarios?
La solución hace seguimiento de equipos, no de personas: los tags se colocan sobre dispositivos, lo que limita el impacto en el RGPD. Los datos se alojan en Europa, con gestión granular de accesos por rol y período de conservación configurable, conforme a la AEPD y la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018). El apartado de alojamiento de datos sanitarios (certificación HDS) y los requisitos propios del pliego de cada centro se acuerdan al inicio del proyecto.
¿Se pueden integrar los datos con nuestro GMAO, GBM o SIH?
Sí. La plataforma TRAKmy dispone de API abiertas (Pull, Push, MQTT) para integrarse con su GMAO/CMMS, con su herramienta de gestión del parque biomédico (GBM) o con su sistema de información hospitalario (SIH). La localización, el inventario por geocerca, los KPI de utilización y los programas de mantenimiento fluyen hacia sus herramientas sin doble entrada de datos. El plan Analytics añade los cuadros de mando de utilización y la exportación a Power BI.
El equipamiento
¿Qué productos TRAKmy
para un centro sanitario?
Respuesta directa: un tag BLE en cada activo, una infraestructura de captación (anclas o Wi-Fi existente), y un localizador GPS NB-IoT para los activos que salen o circulan entre sedes. El COMPACT 1110 y el ULTRA N+ 1101 son los más adecuados para entornos sanitarios.
Núcleo de la solución
Indoor · Etiqueta · Activos
TAG 2001
Etiqueta Bluetooth Low Energy compacta y autónoma, instalada en cada equipo médico o informático. Captada por el Wi-Fi existente o las anclas TRAKmy. El núcleo de la localización interior. IP67, pila CR2477, hasta 10 años.
Infraestructura · Escaneo continuo
ZA 3515
Ancla de zona NB-IoT / LTE-M fija: escanea los tags BLE (hasta 2000) y envía las posiciones sin depender de la red IT del hospital. Alimentación por red eléctrica o batería de respaldo, donde el Wi-Fi es inexistente o insuficiente.
Infraestructura · Plug & play
GEOBEACON
Ancla Bluetooth plug & play para una localización precisa en interior sin infraestructura Wi-Fi. Compatible con todos los localizadores y tags BLE TRAKmy. Ideal para cualificar una habitación, un quirófano o una zona de almacenamiento.
Outdoor · Intersedes · NB-IoT
COMPACT N (TRACK 1110)
Localizador GPS NB-IoT para los activos que salen del edificio o circulan entre sedes (material prestado, transporte, logística). GPS + Wi-Fi + BLE, certificado IP68, 3 a 8 años de autonomía.
El menor coste de entrada
Se reutiliza la infraestructura Wi-Fi existente (Cisco Meraki, Aruba) en lugar de imponer un despliegue de hardware costoso.
La precisión adecuada en el lugar adecuado
Desde el nivel de edificio hasta el metro, según la criticidad de cada zona. Solo se paga la alta precisión donde realmente importa.
Mucho más que localización
Inventario, utilización real, mantenimiento, alertas e informes en una única plataforma (planes Professional y Analytics).
Escalable y abierto
API Pull, Push y MQTT para integrarse con el GMAO, la gestión biomédica y el SIH. Multisede por diseño.
Puesta en marcha
Planifique su demo
en una sede piloto
Evaluamos con sus equipos la compatibilidad de su Wi-Fi existente y definimos el nivel de precisión adecuado para cada zona.
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Recursos TRAKmy
Para profundizar en la
geolocalización profesional
B2B
Geolocalización profesional
Visión de conjunto de las soluciones GPS y BLE TRAKmy para flotas, parques de activos y servicios a empresas.
Plataforma
Plan Professional
Geocercas, cuadros de mando de inventario, sensores BLE, alertas preconfiguradas e integración API: la base para un parque de equipos.
Plataforma
Plan Analytics
KPI de utilización real, programas de mantenimiento y exportación a Power BI: la palanca antisobrestock y antiextravío.
Producto
Localizador GPS COMPACT N (1110)
Localizador NB-IoT compacto para los activos que circulan en exterior o entre sedes. GPS, Wi-Fi y BLE, IP68.
Producto
Localizador GPS ULTRA N+ (1101)
El localizador outdoor reforzado para activos expuestos, larga autonomía, certificado IP68 / IP69K para condiciones exigentes, con sensores BLE externos y sensor de temperatura.
Técnica
¿Cómo funciona un localizador?
Las tecnologías GPS, NB-IoT, Wi-Fi y BLE que permiten la localización precisa de sus activos, tanto en interior como en exterior.
Jurídica
Legalidad y RGPD
Marco legal AEPD / LOPDGDD para el seguimiento de material profesional: información, finalidad, conservación y conformidad.
Sector
Localizador GPS construcción y obras
La solución hermana dedicada a maquinaria, contenedores y herramientas de obra: antirrobo, inventario e integración ERP.
Sector
Logística y transporte
Seguimiento de remolques, contenedores, palés y material retornable para sus operaciones de transporte y logística.
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